Приветствую любителей статистического анализа данных и табличного процессора Excel. В этой статье мы приступим к изучению возможностей Excel. Начнем, по Дарвину, с простого - c суммирования.
Операцию суммирования в Excel используют чаще, чем какую-либо другую. Оно и понятно - вся математика стоит на суммировании. Вычитание - это тоже суммирование, только отрицательных величин. Умножение - суммирование одинаковых слагаемых. Интеграл - тоже суммирование. Изучение математики для многих начинается с простой арифметики:
Например, если у вас есть рабочий лист, содержащий ячейку с именем человека, а ячейка содержит фамилию человека, вы можете объединить имя и фамилию в новой ячейке. В этом вопросе мы имеем дело с различными процедурами, которые приводят к этой цели. Если есть много строк данных, в которых тексты должны комбинироваться, вам не нужно повторять предыдущую последовательность шагов для каждой строки.
Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel
Коммерческий и знак. 
Вы можете увидеть пример более легко, когда вы скопируете его на пустой рабочий лист. Выберите текст в примере, начинающемся с «Имя» и заканчивая номером телефона в последней строке. В этой функции вы выделяете строки, которые вы хотите объединить по точкам с запятой. Если вы хотите вставить пробел между строками, заключите это пространство в кавычки.
Четыре года Светику,
Он любит арифметику.
Светик радостную весть
Объявляет всем:
- Если к двум прибавить шесть,-
Это будет семь! -
Услыхав его слова,
- Нет, к шести прибавить два -
Это будет пять! -
А.Барто.
А.Барто убедительно доказывает, что даже у детей есть интерес к сложению чисел. По мере взросления этот интерес увеличивается еще больше. Короче, без сложения - никуда. Поэтому первая функция, которую мы рассмотрим в Excel, будет суммирование.
Подробнее о создании простых формул
Это издание лучше подходит для адресных ярлыков. Если разделитель представляет собой пустую строку текстовых строк, эта функция эффективно объединяет диапазоны. После создания формулы вы можете заполнить ее в смежные ячейки, час Вам не нужно создавать эту формулу снова и снова. Все формулы начинаются с знака равенства. Для простых формул просто введите знак равенства, за которым следует числовое значение, которое вы хотите вычислить, а также математические операторы, которые вы хотите использовать, например, знак плюса для добавления, знак минуса, чтобы вычесть, звезду для умножения и косую черту разделительная.
Просматривая список функций в Excel 2010, я для себя открыл много нового - разработчики явно поработали над расширением функционала. Тем не менее, многое осталось из Excel 2003, поэтому несчастным пользователям старой версии все-таки будет, что почитать ниже.
«+» - плюс
«+» - оператор суммирования. Пояснять здесь нечего. Плюс - он и в Африке плюс. На клавиатуре даже есть горячая клавиша (в двух местах!) - обозначена крестиком. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале нажать «=», выделить первую ячейку, нажать «+», выделить вторую ячейку и т.д., затем после выделения последней ячейки, которую нужно добавить, нажимаем «ввод» - самая большая кнопка на клавиатуре с иностранной надписью «Enter». Надеюсь, доступно объяснил. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности. Не думаю, что у кого-то могут возникнуть вопросы по использованию калькулятора.
Формула, которую вы вводите в ячейку, остается видимой на панели редактирования и отображается каждый раз, когда вы выбираете ячейку. Это также работает горизонтально, когда вы выбираете ячейку слева или справа от области, которую хотите суммировать. 
Когда вы нажимаете на отдельные функциональные элементы, их репрезентативные значения данных выделяются в формуле.
Не нужно снова и снова вводить формулу
Момент, есть больше суммы. После создания формулы вы можете скопировать ее в другие ячейки, час Вам не нужно создавать эту формулу снова и снова. Вы можете: скопировать формулу или использовать поле «Заполнить», чтобы скопировать формулу в соседние ячейки.
На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:
Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор функций суммирования можно было бы закончить. Однако на практике часто приходится иметь дело с огромными массивами, где количество значений превышает десятки, сотни и тысячи чисел. Понятное дело, тысячу раз нажать плюсик под силу не каждому, да и толку мало. Поэтому в Эксель существуют специальные функции суммирования, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.
После копирования формулы убедитесь, что крышки ячеек правильные. В разделе Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой рабочий лист. Отказ от ответственности за автоматизированные переводы: эта статья была переведена компьютерной системой и без обработки людьми. Английскую версию статьи можно найти здесь. . Таблицу. Отображается 70. Однако с существенной разницей.
Некоторое время назад мне пришлось отображать включенный НДС при отображении цен. В Швейцарии это обычно составляет 6 процентов. Не стоит думать, что этот процент просто применялся к цене. НДС Цена нетто = Цена без НДС. Это, очевидно, грубая ошибка, потому что 6% 8% не относятся к валовой цене, а к чистой цене, т.е. формула для этого довольно проста.
Однако суммировать можно по-разному. Иногда необходимо сложить не весь диапазон, а только некоторые ячейки, удовлетворяющие некоторому условию. Или может потребоваться, чтобы исходные данные перед суммированием были каким-либо образом преобразованы - это тоже можно сделать одной функцией без дополнительных расчетов. В общем, давайте по порядку.
В противном случае не используются сторонние службы. Конечный результат, однако, тот же! Первая позиция в диапазоне должна быть записана как абсолютная ссылка, а вторая может свободно перемещаться как относительная ссылка. При копировании формулы вниз эталонная область больше!
Если вы хотите посмотреть этот файл, вы можете скачать пример здесь. Это руководство относится к версии 1 программы сайта. Полный список текущей документации вы можете найти на портале документации. Как создать простые вычисления, форматирование ячеек и таблиц.
СУММ (SUM)
СУММ - самая простая и часто используемая функция. В скобках указывается диапазон суммирования. Если в диапазоне суммирования оказывается ячейка с текстом, то она при расчете игнорируется и ошибку не выдает, что, как бы хорошо, так как иногда вместо числа нужно что-то написать, хотя бы «данные отсутствуют». Но я бы не рекомендовал злоупотреблять текстом среди числовых значений. Рано или поздно появится ошибка.
Краткое введение в рабочую среду
Предоставленный проектом документации сайта. Прежде чем приступить к созданию обширных вычислений, которые вы завершили в ветровых канатах, мы хотели бы кратко познакомить вас с инструментами вашей рабочей среды. Ниже рамки окна вы увидите меню и три панели инструментов.
Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
Строка меню Панель функций Панель объектов Панель расчета. . Строка меню содержит основные команды для электронных таблиц. Функциональная панель обеспечивает доступ к общим программным функциям, таким как открытие, сохранение, копирование, резка, вставка и т.д. панель инструментов содержит набор инструментов, специально предназначенных для электронных таблиц или для форматирования ячеек. Наконец, есть электронная таблица, целью которой является возможность ввода формул, чисел и текстов в расчет и отображение текущей выбранной ячейки.
Диапазон суммирования можно прописать в скобках вручную, что делается редко, либо выделить мышкой, как делается в большинстве случаев. Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl.
Так как функция суммирования используется очень часто, то в конструкторском бюро Excel разработали несколько способов осуществить ее запуск. Пользователь сам выбирает, какой способ ему милее. Стандартный вариант - через . Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:
В левой части экрана вы увидите. Этот бар предоставляет вам расширенные инструменты. Например, вы можете вставлять диаграммы или включать или выключать автоматическую проверку орфографии. В нижней части экрана вы увидите строку состояния. Он суммирует интересную информацию о вашей текущей таблице, например коэффициент масштабирования и сумму отмеченных ячеек.
Вы заметите, что документ, который вы только что открыли, по умолчанию имеет три таблицы. Они идентифицируются тремя узкими вкладками над линией состояния и называются: «Таблица 1», «Таблица 2», «Таблица 3». Таблица представлена клетками, определенными сеткой, определяемыми координатами. Эти координаты отображаются серыми столбцами или заголовками в таблице. Нажимая на описание столбца или строки, вы можете ввести все. Если вы только что начали читать здесь и прыгнули в предыдущий раздел, вы не должны начинать заново, потому что там объясняются некоторые термины, которые используются с этого момента.
Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках «Главная» и «Формулы» предусмотрена специальная кнопочка - автосумма .
Для правильного использования этой кнопки следует стать в первую пустую ячейку ниже или справа от суммируемого диапазона и нажать указанную кнопку. Компьютер сам выделит нужный с его точки зрения диапазон данных (сверху или слева). Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа, тогда все будет ОК. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема. Такой доступ к функции суммирования очень удобен и часто находит свое применение.
Варианты суммирования в Эксель
Как упоминалось выше, ящики в сетке называются ячейками. Вы можете вводить числа, текст или формулы в эти ячейки. Очевидно, что наличие электронной таблицы является правильным способом обработки содержимого таких ячеек. Ну, достаточно поговорим, давайте сделаем первый расчет.
Число 5 появляется в ячейке, потому что результат вычисления отображается автоматически. Затем нажмите клавиатуру. . Вы спрашиваете себя, почему 2 - это =? Довольно просто: так вы объясняете таблицу, которую вы не хотите вводить в текст, а формулу. Если вы опустите =, в ячейке после записи появится «2 3».
Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши . Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Комбинация достаточно практичная: левым большим пальцем нажимаем Alt, правым указательным, или любым другим, - «равно» (если, конечно, все пальцы на месте). Я лично горячими клавишами пользуюсь часто, и другим рекомендую - это здорово ускоряет работу, особенно при постоянном использовании. Суммирование - как раз часто используемая функция.
Последний расчет выполнен с использованием координат. Давайте продолжим и попытаемся добавить больше ячеек, то есть, область. Нажмите «Таблица 2», чтобы использовать пустую таблицу. Область отображается на экране с цветной рамкой. Как вы можете видеть, результат совершенно другой. Вы также можете выбрать области, которые должны быть включены с помощью мыши. Вы увидите, что формула была автоматически заполнена в электронной таблице.
Важно иметь базовые знания о ссылках на ячейки, когда вы хотите выполнять вычисления с ячейками, которые содержат формулы. Относительная ссылка - это диапазон, ссылки которого корректируются при перемещении формулы. Абсолютная ссылка используется, когда расчет относится именно к конкретной ячейке.
Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы (кнопкой на панели или горячими клавишами - одинаково).
Стали в ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели). Диапазон автоматически выделился - это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул (вверху рисунка). Теперь осталось нажать ввод и все - сумма готова.
Теперь, когда вы научились некоторым элементарным вещам, немного поправляйте, умножайте и разделяйте! Ваш документ содержит три таблицы: Таблица 1, 2 и дает каждой таблице ярлык. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке таблицы 1 и появится контекстное меню.
Вы заметите, что контекстное меню также предоставляет возможность вставлять, перемещать, копировать или удалять новые таблицы. Каждый выбор можно точно определить в специальном диалоговом окне. Давайте отредактируем форматы ячеек. Например, предположим, что вы хотите, чтобы заголовки вашего документа находились в нескольких таблицах, выполните следующие действия.
СУММЕСЛИ (SUMIF)
Может так случиться, что суммировать нужно не все значения, а только те, которые соответствуют определенным условиям. Это могут быть продажи по отдельным месяцам или отдельным группам товаров, больше или меньше заданного значения, в общем, вариантов море. Для подобного подсчета используют формулу СУММЕСЛИ . Есть, конечно, и другие способы, но эта функция очень полезная и часто используется. Суть ее в том, что из всего анализируемого диапазона данных берутся только те, ячейки, которые удовлетворяют заданному условию. Рассмотрим пример. Допустим, нас интересует сумма не всех проданных товаров, а только топовых, то есть тех, которые продаются лучше всего, больше 10 штук. Выделяем итоговую ячейку и вызываем формулу СУММЕСЛИ. На этом рисунке она видна и находится сразу под СУММ. После нажатия на нее, открывается диалоговое окно, в котором нужно заполнить предлагаемые поля.
В меню «Формат» выберите «Формат ячеек - установите». . Обычно вы хотите центрировать заголовок в выбранных ячейках. Перейдите на вкладку «Граница». Выберите правильный стиль и стиль линии. Вы заметите, что диалоговое окно «Атрибуты ячеек» содержит большое количество вкладок, Например, «Шрифт», «Шрифт» или «Ориентация». Вы также можете попасть в это диалоговое окно, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и в элементе «Формат ячеек». Некоторые из этих точек также интегрированы в панель инструментов.
Давайте посмотрим на последние три переключателя в панели объектов. Эти три значка позволяют выравнивать текст в ячейке вверху, внизу или в центре. Чтобы лучше отличить текст от ячеек от чисел и формул, вы можете использовать функцию «Выделить значения».
Поле «Диапазон» - это диапазон данных, где будет осуществляться поиск нашего условия.
Поле «Критерий» - это то условие, которое будет проверяться в массиве данных, заданных в поле «Диапазон». Мы задали значение больше 10 . Прошу обратить внимание на правило написания подобного условия - в кавычках. Иначе Эксель не поймет, что от него требуется. Хотя, если написать такое условие в Мастере функций без кавычек, Эксель их сам добавит после нажатия ввода, можете проверить.
Сложение значений в столбце с учетом одного или нескольких условий с помощью функции
- В меню выберите «Вид» - «Выделить значения».
- Вы заметите, что текст черный, все цифры синие, а все формулы зеленые.
Как посчитать сумму в столбце
- В меню выберите «Формат - Страница».
- Перейдите на вкладку «Страница».
- В области «Ориентация» выберите «Горизонтальный формат».
«Диапазон_суммирования» - диапазон, из которого отбираются значения для суммирования, соответствующие заданному критерию. В примере выше оба диапазона (первое и третье поле) совпадают, т.к. и наличие критерия, и суммируемые числа расположены в одном диапазоне. Поэтому данное поле можно не заполнять.
Поясню «на пальцах», как работает формула. Берется заданный критерий (второе поле) и просматриваются все ячейки, указанные в поле «Диапазон». Если в нем присутствуют значения, удовлетворяющие заданному критерию, Excel берет значения по соответствующим строкам из поля «Диапазон_суммирования» и все складывает.
Теперь мы рассмотрим это более точно. В появившемся окне вы увидите три небольших окна и несколько значков. Меньшие окна соответствуют разделам, где нижний колонтитул был разделен, а значки - командами поля.
- Выберите «Формат - Страница».
- Перейдите на вкладку «Нижний колонтитул».
- Там вы помещаете отметку перед «Включить нижний колонтитул».
- Кнопка «Добавить» позволяет вам выбрать границу или фон для нижнего колонтитула.
- Нажмите «Изменить».
В разделе «Область печати» вы также можете ввести 2, 3, например, для печати стр. 2 и стр. 3, а также 2-5 для печати страниц с 2 по 5. Более быстрый способ - выбрать нужные таблицы и нажать на символ печати на функциональной панели.
- Нажмите и удерживайте в своем документе, нажмите на нужную таблицу всадника.
- Это позволяет одновременно выбирать несколько таблиц.
- Нажмите значок Прямой файл печати на панели инструментов.
- Он печатается без дополнительного запроса!
- Чтобы снять выделение, нажмите и удерживайте нажатой соответствующую таблицу.
В нашем примере диапазон с критерием и диапазон для суммирования совпадают, поэтому задавать последнее поле нет необходимости, чего мы и не делали. Дальше нажимаем "ОК" и получаем ответ - 130 (кстати, в Мастере функций он уже пишется заранее - вон, слева внизу над справкой, см. рисунок выше).
Не раз еще повторю, что я лично предпочитаю пользоваться клавиатурой, поэтому многие формулы прописываю вручную. Получается гораздо быстрее, чем вызывать Мастер, тыкать в эти поля, мышкой гонять по всему монитору... А так, стал на ячейку, написал =суммесли (регистр не имеет значения), открыл скобку, выделил диапазон, поставил «;», написал или выделил критерий, снова поставил «;», выделил диапазон для суммирования, закрыл скобку, нажал «Ввод». Все!
Кстати, при написании формулы всплывает подсказка, которая хорошо помогает, особенно если формула длинная с большим количеством аргументов.
Вот так выглядит формула, если ее прописать вручную.
Функцию СУММЕСЛИ используют также для связки разных таблиц. К примеру, в одной таблице есть список уникальных товаров, а во второй таблице есть объемы продаж данного товара за разные периоды. Данные о продажах во второй таблице расположены в одном столбце, то есть одни и те же товары повторяются. Формула суммесли легко суммирует и подтягивает продажи к соответствующим товарам в первой таблице с уникальным списком. Это один из примеров, а их в практике встречаются сотни. Впервые с СУММЕСЛИ я столкнулся именно при решении задачи связки данных из разных таблиц.
Без знания и умелого использования функции СУММЕСЛИ стать хорошим аналитиком и мастером Эксель невозможно. Изучить в обязательном порядке. Лучший способ изучения - практика.
Это были основные функции суммирования, которые используются в Excel. Есть и другие, но они требуются реже. В большинстве случаев формул СУММ и СУММЕСЛИ вполне достаточно.
Если вы часто работаете с числовыми значениями, и вам постоянно требуется посчитать их сумму, наверняка, вы используете старый проверенный метод для таких вычислений - калькулятор. Но те, кто работают с компьютером, а не только с бумагами, могут использовать и другой способ - суммировать при помощи Эксель.
Почему офисное приложение лучше калькулятора?
- На электронной машинке вы сначала считаете сумму, а потом ее нужно записать в электронный формат. Если все числа для подсчета расположены так же на компьютере, то использовать калькулятор просто глупо, ведь есть более продуктивные методы.
- Если вы ошибетесь при суммировании на калькуляторе, найти ошибку не получится, нужно будет считать все заново. При работе в Эксель найти ошибку гораздо проще. Иногда достаточно просто проверить, какие элементы таблицы суммируются (возможно, ошибка в определенных ячейках, или не все ячейки посчитаны). Также в Экселе очень просто вернуться пошагово назад, достаточно нажать «Ctrl+Z», а при необходимости можно вернуться к полученным результатам, нажав «горячие» клавиши «Ctrl+Y».
Варианты суммирования в Эксель
Посчитать сумму при помощи программы Эксель очень просто. В данном офисном приложении разработано несколько способов, чтобы сделать это. Если разобраться в них подробнее, можно выбрать наиболее подходящий вариант, чтобы затем использовать только его.
- Самый простой способ суммирования в экселе - использование формулы «=X+Y+Z», где вместо переменных вводятся параметры нужных ячеек. Значения ячеек вы можете указывать вручную, хотя гораздо проще делать это при помощи левой клавиши мыши.
- Другой метод: использовать более сложную формулу «=сумм(X;Y;Z)» или «=сумм(X:Z)». В первой формуле номера ячеек перечисляются друг за другом, во второй - указывается интервал, в пределах которого будут посчитаны все ячейки;
- Но самый простой способ суммирования в Эксель - это использование кнопки «Автосумма». Давайте поговорим о ней подробнее.
Использование автосуммы
Расположена кнопка этой функции на вкладке «Формулы». Чтобы применить ее, необходимо просто выделить ячейки со значениями, которые нужно посчитать. И нажать значок автосуммы.
Результат сложения будет записан в ячейке рядом. Кнопка автосуммирования имеет вид буквы «Сигма» (буква «М» на боку).
Использовать автосумму можно и по-другому:
- Допустим, числа, сумму которых нужно посчитать, расположены в столбике. Щелкните левой клавишей мыши по ячейке, следующей сразу за столбиком с числовыми значениями;
- Затем вставьте функцию СУММ. Активировать ее можно разными способами, например:
- При помощи кнопки «Меню» на панели задач программу. Нажмите там значок «Вставить функцию»;
- Или используйте сочетание «горячих» клавиш «Shift+F3».
- Откроется новое окно мастера функций. Выберите в нем раздел «Математические», затем нажмите значок «СУММ», и нажмите «ОК»;
- Откроется окно аргументов функций. Так как вы нажали на ячейку под столбиком с числовыми значениями, диапазон для суммирования станет выделенным. Нажмите «ОК» - в пустой ячейке появится итог сложения ячеек.
Но способ этот слишком долгий, если учитывать, что на панели задач уже размещен значок автосуммирования.
Сложное суммирование
Перечисленные методы - для подсчетов суммы столбца ячеек в самых простых вариантах. Их рассказывают буквально на первых уроках информатики, и многие умеют использовать эти функции. Кроме того, в Экселе можно посчитать сумму в более сложных вариантах, например:
- Когда требуется сложить ячейки только с определенным цветом фона;
- Когда нужно посчитать сумму в ячейках, которые расположены в совершенно разных диапазонах.
Для обоих целей подойдет следующий метод:
- Установите курсор в той ячейке, в которой будет посчитан результат, и поставьте значок «=»;
- Выделите левой кнопкой мыши ту ячейку, числовая информация в которой должно суммироваться с остальными. Вы увидите, как в ячейке со знаков «равно» появилось значение этой ячейки (например, А5);
- Поставьте за этим значением знак «+». Используйте для этого цифровую клавиатуру;
- Продолжайте таким же образом отмечать нужные ячейки (то есть выделять - ставить «плюс» - выделять - ставить «плюс» и так далее);
- Когда вы укажите все ячейки, просто нажмите «Enter». В указанной ячейке вы увидите итог сложения.
«Быстрая сумма»
Если выделить ряд ячеек с цифровыми данными, результат их суммирования будет показан в окне программы внизу справа, где написано «Готово». Это промежуточные результаты. Они очень удобны, когда записывать результат не нужно, но знать примерную сумму хочется. С помощью встроенного калькулятора Эксель делает это автоматически.
Чтобы активировать функцию «Быстрой суммы», нажмите на значок «Готово» и из открывшегося окна выберите параметр «Сумма». Теперь можно будет выделять любые диапазоны, одновременно зажимая клавишу «Ctrl» на клавиатуре - и результат их суммирования сразу будет отображаться внизу справа. Причем теперь там будет указана не надпись «Готово», а «Сумма =».
Многие профессионалы и просто те, кто часто работает с Эксель и кому нужно посчитать числа, используют эту встроенную функцию вместо калькулятора.
Использование формул
Если сразу задать формулы для суммирования в определенные ячейки, то пользоваться мышкой вообще не потребуется: все будет считаться автоматически. Вам нужно будет только вводить исходные цифровые значения.
Как вводить такие формулы? Сначала посмотрите, что расположено сразу под панелью инструментов в программе. Там есть длинная строчка со значком «Fx», в него и вводятся все формульные параметры.
- Щелкните длинную строчку со значком «Fx»;
- Введите в ней знак «=» и пропишите ячейки, которые содержат необходимый числовые значения, после каждого из них ставя знак «+»;
- Затем щелкните «Enter».
В указанной для результата ячейке появится итог сложения.
Эксель - замечательная программа для разносторонней работы с таблицами и высчитывания самых разных значений. Вы можете посчитать сумму, а кроме того, в Экселе можно использовать и более сложные формулы, с умножением, делением и другими параметрами. По этим возможностям программа точно превосходит способности калькулятора.
Виджет от SocialMart 11 сентября, 2014 - 14:58
Загрузка...